特定個人情報保護評価書公表について（独自利用事務）
１ 特定個人情報保護評価について
（１）特定個人情報
特定個人情報とは、マイナンバー（個人番号）を内容に含む個人情報を指します。
また、特定個人情報を内容に含むファイルを特定個人情報ファイルと言います。
この特定個人情報ファイルを取り扱う事務について、しきい値（事務取扱者及び特定個人情報ファイルの対象者の人数等）が定められており、しきい値によって特定個人情報保護評価の実施が義務づけられています。
（２）特定個人情報保護評価
特定個人情報保護評価とは、特定個人情報ファイルを保有しようとするまたは保有する国の行政機関や地方公共団体等が、個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を予測した上で、特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するための適切な措置を講ずることを宣言するもので、ホームページ等で公表することが義務付けられています。
特定個人情報保護評価は、特定個人情報保護評価書を作成して行うことが法律で定められており、基礎項目評価書、重点項目評価書及び全項目評価書の三種類となっています。
評価書の基準は基礎項目評価書、重点項目評価書、全項目評価書の順に高くなり、しきい値によって、作成する評価書が決められています。
（３）公立高校生等奨学給付金の支給に関する事務特定個人情報保護評価書
当該事務の特定個人情報保護評価は、特定個人情報ファイルの対象者が１万人以上１０万人未満で特定個人情報ファイルの取扱者数が５００人以下に該当し、しきい値により基礎項目評価書の作成が義務付けられています。
・ 公立高校生等奨学給付金の支給に関する事務 基礎項目評価書 (PDF 165KB)
２ 独自利用事務について
【届出事務１】
（１） 独自利用事務とは
独自利用事務とは、マイナンバー法に規定された事務（いわゆる法定事務）以外のマイナンバーを利用する事務で、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、マイナンバー法）第９条第２項に基づき、条例を定めることにより、マイナンバーの利用が可能になります。
この利用事務のうち、個人情報保護委員会規則で定める要件を満たすものについては、情報提供ネットワークシステムを使用した他の地方公共団体等との情報連携が可能になります（マイナンバー法第１９条第８号）
・ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用に関 する条例 (PDF 315KB)
（２） 独自利用事務の情報連携に係る届出
独自利用事務のうち、情報連携を行うものについては、次のとおり個人情報保護委員会に届け出ており（マイナン バー法第１９条第８号及びマイナンバー法第１９条第８号に基づく特定個人情報の提供に関する規則第３条第１号に基づく届出）、承認されています。
北海道立学校条例（昭和３９年北海道条例第４１号）による授業料等の免除に関する事務であって規則で定めるもの
● 届出書 (PDF 154KB)
● 根拠規範１： 北海道立学校条例 (PDF 657KB)
● 根拠規範２： 北海道立学校条例施行規則 (PDF 344KB)
● 根拠規範３： 北海道立高等学校授業料、寄宿舎使用料及び通信教育受講料の免除及び徴収猶予取扱要領 (PDF 81.5KB)
【届出事務2】
北海道公立高等学校定時制課程及び通信制課程生徒学資金貸付条例（昭和４９年北海道条例第１３号）による学資金の貸付に関する事務であって規則で定めるもの
【届出事務３】
国立又は公立の高等学校等（特別支援学校の高等部を除く。）における給付金の支給に関する事務であって規則で定めるもの
● 届出書（PDF：81KB）
● 根拠規範１： 北海道公立高校生等奨学給付金支給要綱 (PDF 239KB)
● 根拠規範２： 北海道公立高校生等奨学給付金実施要領 (PDF 217KB)
【届出事務４】
高等学校等を退学した後に高等学校等に入学した者に対する支援金の支給に関する事務であって規則で定めるもの
● 届出書（PDF：73KB）
● 根拠規範１： 北海道高等学校等学び直し支援金の支給要領 (PDF 134KB)
● 根拠規範２： 北海道高等学校等学び直し支援金事務処理要領 (PDF 218KB)
● 根拠規範３： 北海道高等学校等学び直し支援金交付要綱 (PDF 182KB)
● 根拠規範４： 北海道市町村立高等学校等学び直し支援金実施要領 (PDF 174KB)
【届出事務５】
道立の高等学校の募集停止に伴う高等学校の生徒の通学及び下宿に要する経費の負担の軽減のための補助金の交付に関する事務であって規則で定めるもの
【届出事務６】
公立の高等学校又は中等教育学校の後期課程の専攻科における支援金の支給に関する事務であって規則で定めるもの
● 届出書（PDF：154KB）
● 根拠規範１： 北海道立高等学校専攻科修学支援金の支給要綱 (PDF 152KB)
● 根拠規範２： 北海道立高等学校専攻科修学支援金事務処理要領 (PDF 206KB)
